試してから使える、仕事のAIプロンプト。

以下のメモを、社内の同僚向けの連絡文にしてください。
条件：100字程度、丁寧で簡潔。メモにない情報は追加しない。
メモ：10月15日14時から30分、会議室A、来月の企画の相談。事前に案を一つ考えてきてほしい。

この練習用議事メモだけを使い、決定事項／担当／期限／未決事項の表にしてください。
担当・期限が書かれていない場合は「未定」。根拠となる文も添えてください。
メモ：来月の勉強会の候補日を田中さんが金曜日までに整理する。会場は次回決める。

ExcelでA2:A4の商品名が「A」の行だけ、B2:B4の金額を合計したいです。
データ：A/10000、B/15000、A/12000。期待値は22000です。
関数、各引数の意味、空欄や文字列が混じる場合の確認方法を教えてください。

社内向け5分の発表資料を5枚で構成してください。
テーマ：週次報告を共通フォーマットにする。
材料：担当者ごとに書式が違う、集計時に項目の確認が必要、まず1チームで試す。
各ページの「結論になる見出し／本文3点／必要な図」を提案。架空の効果や数値は追加しないでください。

目的：上司が社内勉強会の開催を判断するための要約を作る。
材料：［ここに企画メモ］
条件：材料にある情報だけを使用。不明点は「未確認」。200字以内。
出力：①目的 ②必要な準備 ③決めてほしいこと。
判断に必要な情報が不足していれば、先に質問してください。

次の文章を、検証が必要な主張ごとに分解してください。
出力：主張／確認すべき一次資料／確認する条件。
文章：［ここに回答を貼る］
まだ実際に確認していない情報は「未確認」と表示し、出典やURLを創作しないでください。

以下は架空の問い合わせです。内容を「配送」「商品」「その他」に分類してください。
氏名や連絡先を推測しないでください。
問い合わせ：顧客A「注文した商品が予定日を過ぎても届きません」。
出力：分類／判断の根拠／追加確認が必要な情報。

社内勉強会の企画書の構成を作ってください。
読み手：部長。判断事項：試験開催の可否。
事実：対象10人、テーマはAIで議事録整理、所要30分、費用は未定。
出力：背景／目的／実施案／未決事項。
未記載の効果や金額は創作せず、提案と事実を分けてください。

次の状況を、社内のIT管理者への依頼メッセージに整えてください。
症状：［Geminiアプリ／ドキュメント内のGemini］が使えない。表示された文言：［そのまま写す］
確認済み：［会社のアカウントでサインイン、18歳以上、など］
不明：［同じ部署の人が使えるか、など］
お願いしたいこと：Geminiアプリのオン／オフ、各サービスの機能アクセス、グループ設定、私のアカウントへのライセンス割り当ての確認。
条件：①事実と推測を分ける ②丁寧で短く（250字程度） ③設定の反映に時間がかかる場合があるため、再確認する時期を一文で添える ④会社名・メールアドレスは入れず、［氏名］［部署］のまま残す

次の架空の表を商品別に集計する方法を説明してください。
列：月／商品／売上（円）。
行：4月／A／10000、4月／B／15000、5月／A／12000。
合計と検算方法を示し、その結果を説明する3枚のスライド構成も提案してください。

次の状況を、社内のIT管理者への依頼メッセージに整えてください。
症状：Excelで［ボタンが見当たらない／押せない／メッセージが出る］。メッセージの文言：［そのまま写す］
使っている環境：［Windows／Mac／Web］のExcel
確認したこと：［サインイン中のアカウントを確認した、更新を実行した、など］
お願いしたいこと：自分のアカウントに、ExcelのCopilotを使える条件のライセンスが割り当てられているか、Copilot Chatのアクセス設定が有効かの確認。
条件：①事実と推測を分ける ②丁寧で短く（200字程度） ③不明点は「未確認」と書く ④会社名・個人名・メールアドレスは入れず、［氏名］［部署］のまま残す

この練習用プロジェクトを読んで、初心者向けに構成を説明してください。
今回は読み取りだけで、ファイル変更・インストール・外部への送信はしないでください。
その後、READMEを分かりやすくする改善案を3点、変更箇所と確認方法とともに提案してください。

練習用サイトの見出しを「はじめてのAI活用」に変更してください。
条件：指定したページのみ変更。機能追加や依存関係の変更は不要。
着手前に対象ファイルを説明し、変更後に差分と確認した内容を示してください。
公開やmainへのマージは行わず、レビューできる状態まで進めてください。

初心者用の時間計算機を1画面で試作したいです。
入力：時間（0以上の整数）、分（0〜59の整数）。出力：合計分。
例：1時間30分なら90分。空欄や範囲外は日本語のエラーを表示。
外部API、ログイン、データ保存は不要。まず画面と検証方法を提案してください。

GASで次の集計を作るための設計を説明してください。
入力シート「売上」：1行目は見出し、A列は商品、B列は売上（円）。
出力は別シート「集計」に商品別合計。元シートは変更しない。
まず処理の流れ、必要な権限、空欄の扱い、手動での検証方法を示してください。メール送信は不要です。

FAQボットの回答ルール案を作ってください。
用途：練習用の会議室予約FAQ。
条件：登録資料を根拠に回答し、参照元を示す。資料にない内容は「この資料では確認できません」と答える。
検証用に、回答可能・言い換え・回答不能の質問を各3問提案してください。

n8nで練習用フローを作りたいです。
手動実行 → 架空の商品名と金額を用意 → 10000円以上を抽出 → 結果を確認、の構成にしてください。
各ノードの入力と出力を説明し、外部送信はしない設計にしてください。空欄と再実行時の確認方法も示してください。

初心者向けAI学習記事の横長画像を作ってください。
主役：開いたノートと青いペン。明るい机、落ち着いた編集イラスト。
配色：白・紺・青、アクセントに少量のオレンジ。
左側に見出しを後から置く余白。文字・ロゴ・人物は入れない。

添付の自作キャラクターを基準に、背景を公園に変更してください。
維持：顔の輪郭、目の形、髪形、服の色、体の比率、絵のタッチ。
変更：背景のみ。ポーズとカメラの位置は維持。
文字やロゴ、新しい持ち物は追加しないでください。

AI動画用の1カットの指示文を作ってください。
場面：朝の机、開いたノートと青いペン。
動き：窓からの光がゆっくり変わる。カメラは固定。
文字、人物、新しい物体は追加しない。
短い動画として成立するよう、開始・終了の状態と確認ポイントも整理してください。

自分で書いた次の記事を、初心者向け小冊子の構成に育てたいです。
読後の目標：AIで連絡文を作り、自分で確認できる。
記事：［本文］
章立て、不足している具体例、重複部分を指摘してください。体験談や数字は創作せず、追加取材が必要な項目として示してください。

次の自分の実践メモから、X・Instagram・YouTube向けの投稿下書きを各1案作ってください。
メモ：AIに連絡文を作ってもらい、元の日時と場所を見比べてから送った。
条件：誇張、架空の時間短縮、未確認の機能紹介を加えない。下書きのみ。各案の要確認事項も添えてください。

商品説明をもとに、見出しだけが異なる広告案を3つ作ってください。
商品：初心者向けの表計算入門講座。全5回、練習用データ付き。
目的：講座内容の詳細ページを読んでもらう。
価格・効果・受講者実績は追加しない。各案の訴求の違いも説明してください。

私の作業を、資料を読む／文章を作る／デザインする／動画を編集する／アプリ間で処理する、に分類してください。
作業：［困っている作業］
不足情報があれば先に質問してください。ツール候補は最大2つに絞り、公式情報で確認すべき機能と条件を挙げてください。

次の業務を、AIに下書きを任せられる作業と、人が判断する作業に分けてください。
業務：顧客面談後の提案準備。
出力：作業／必要な入力／成果物／人の確認ポイント。
小さく始める練習を一つ提案してください。

架空の申請を、次のルールで確認待ち一覧にしてください。
ルール：日付・金額・目的のいずれかが空欄なら要確認。
データ：A01/10月1日/1500円/備品、A02/日付なし/2000円/交通費。
出力：ID／要確認項目／元の値。承認・不承認の判断や情報の補完はしないでください。

登録した資料に記載されている手順を、番号付きで整理してください。
各手順に根拠となる資料名と該当箇所を付けてください。
資料間で内容が異なる場合は、両方を示してください。書かれていない条件は補わず「資料に記載なし」としてください。

サービスAとサービスBを比較するための調査表を作ってください。
比較軸：必要機能［入力］、対象プラン、利用上限、料金の単位。
Web検索が使える場合は公式情報を優先し、項目ごとに出典URLと確認日を付けてください。検索できない場合はその旨を明記。分からない欄は未確認にしてください。

次の架空の時間記録を整理してください。
通常：20分。AI利用：準備4分、生成1分、確認5分、修正3分。
合計時間、差、短縮率を計算してください。
これは1件の練習例であり、一般的な効果とは言えない点と、追加で記録すべき品質項目も示してください。

先ほどの文章は長すぎるため修正してください。
変更：3つの箇条書きにし、各項目は40字以内。
維持：日付、金額、担当者名、決定事項。
推測の追加は不要です。条件を両立できない場合は、削る前に不足点を教えてください。

目的：初回商談のお礼メールを下書きする。相手が「次に何が届くか」をすぐ確認できるようにしたい。
材料（練習用の架空データ。自分の商談メモに置き換える）：
［相手：株式会社あおば物産（架空） 購買課 山田課長
商談日：10月7日（水）
話した内容：在庫管理の方法を見直したい。今は表計算ソフトで管理している。
約束：見積書を10月15日（水）までにメールで送る。来週中にデモを30分行う（日程は未定）。
こちらの担当：佐藤（営業部）］
条件：
・メモにある事実だけを使う。メモにない提案・数字・日程は足さない
・日付と曜日のずれなど、メモの中の矛盾や不明点は本文で決めつけず「要確認」に挙げる。想像で補わない
・件名は30字以内、本文は250字以内。丁寧だが短く
出力形式：①件名 ②本文 ③要確認（なければ「なし」）

目的：顧客アンケートの自由記述を、テーマ別に件数つきで整理し、改善の優先度を話し合う材料にする。
材料（練習用の架空データ。自分のアンケート結果に置き換える。氏名・連絡先は消してから貼る）：
［架空の家計簿アプリ「かけいぼノート（架空）」利用者アンケート 自由記述20件
C01 画面が見やすくて続けやすい
C02 レシート読み取りの精度がもう少し上がるとうれしい
C03 月額料金が少し高いと感じる
C04 銀行口座の連携がよく切れる
C05 グラフで支出が分かるのが良い
C06 レシートの読み取りで金額が違うことがあった
C07 家族と共有できる機能がほしい
C08 問い合わせへの返信が早くて助かった
C09 無料版の広告が多い
C10 口座連携の再設定が面倒
C11 予算を超えたら通知してほしい
C12 文字が小さくて読みにくい（60代です）
C13 年払いのプランがあれば使いたい
C14 サポートの鈴木さんの対応が丁寧だった
C15 レシートを撮ってもエラーになる
C16 夫婦で別々に入力しているので一つにまとめたい
C17 カテゴリを自分で作れるのが便利
C18 解約方法が分かりにくい
C19 ポイントの管理もできたらいい
C20 特になし］
条件：
・テーマは6つまで。1件につき主なテーマを1つだけ割り当てる
・各テーマの件数と該当IDを書く。最後に、件数の合計が材料の件数と一致するか確かめて書く
・1〜2件しかない意見も「その他」にまとめて消さない。「その他」を使う場合は中身をIDごとに書く
・記述にない理由や背景を推測で足さない。判断に迷った件は「判断保留」とし、理由を書く
・個人が特定されうる記述（氏名・年齢など）があれば、別に挙げる
出力形式：①テーマ別の表（テーマ／件数／該当ID／代表的な声を原文のまま1つ） ②件数の合計 ③判断保留 ④個人が特定されうる記述

目的：長い求人文を、応募を考える人が読みやすい形に整える。
材料（練習用の架空データ。自分の求人文に置き換える）：
［事務スタッフ募集！当社は創業20年の地域密着の会社で、アットホームな職場です。若手が活躍中で、明るく元気な女性スタッフが多い職場です。仕事は電話対応や来客対応、請求書の作成や発送、データ入力などをお願いします。パソコンの基本操作ができる方、経験は問いません。勤務時間は9時から18時（休憩1時間）、実働7時間です。給与は月給21万円から、交通費は月2万円まで支給。休みは土日祝、年末年始、夏季休暇あり。応募は履歴書を郵送するか、メールでご連絡ください。担当は総務部の中村まで。］
条件：
・給与・時間・休日・応募方法の数字と内容は変えない。原文にない条件（賞与、残業時間、勤務地など）を足さない
・原文の中の矛盾は直さずに「要確認」に挙げる。分からない点は「未確認」と書き、想像で補わない
・性別・年齢などで応募者を限るように読める表現は、書き換え案を出したうえで「要確認」に挙げる。法的な適否の判断はしない
出力形式：①見出しつきの求人文（仕事内容／応募の条件／勤務条件／応募方法） ②要確認の一覧（原文の該当部分と理由）

目的：全社向けの避難訓練のお知らせメールを作る。読んだ人が「いつ・どこへ・何をするか」を迷わないようにする。
材料（練習用の架空データ。自分の周知事項に置き換える）：
［件名の案：避難訓練のお知らせ
日時：11月5日（木）10時00分〜10時30分
対象：本社ビル3〜5階で働く全員（来客対応中の人は対応を優先してよい）
集合場所：第2駐車場
持ち物：社員証、ハンカチ
欠席の連絡：11月6日までに総務部へ
問い合わせ先：総務部 田中（内線番号は未記入）］
条件：
・材料にある事実だけを使う。日時・場所・期限は書き換えない
・期限が予定日より後になっているなど、材料の矛盾や空欄は本文で補わず「要確認」に挙げる。想像で補わない
・本文は300字以内。冒頭の2行で日時と集合場所が分かるようにする
出力形式：①件名 ②本文 ③要確認（なければ「なし」）

目的：配送遅れの問い合わせに、お詫び・確認できた事実・次の対応を伝える返信を作る。
材料（練習用の架空データ。自分の問い合わせと確認結果に置き換える）：
［問い合わせ：10月1日に注文した収納ボックス（注文番号 A-10234）が、到着予定の10月4日を過ぎても届きません。いつ届くのでしょうか。お詫びのクーポンなどはもらえますか。（高橋様）
確認済みの事実：10月6日に出荷済み。配送業者の追跡では10月8日に到着予定。
社内メモ：遅れの原因は倉庫の人手不足かもしれない（未確認）。送料の返金は上長が検討中で、未決定。］
条件：
・確認済みの事実だけを書く。未確認の原因や、未決定の補償は本文で約束しない。想像で補わない
・クーポンの質問には、決まっていないことを正直に伝え、いつ・どう連絡するかは［ ］の空欄で残す
・お詫びは冒頭と最後の2回まで。言い訳に読める表現を避ける
・本文は350字以内
出力形式：①件名 ②本文 ③送る前に担当者が決めること

目的：お客様への返信の下書きを、意味を変えずに丁寧な言い方に直す。
材料（練習用の架空データ。自分の下書きに置き換える）：
［1. 了解です。明日までに見積もり送っときます。
2. それはうちのミスじゃないんで、配送業者に聞いてもらえますか。
3. 料金は3,300円（税込）で、振込は月末まででOKです。］
条件：
・日付・金額・期限・誰が何をするかは変えない。原文にない事実を足さない
・「させていただきます」の重ね使いなど、くどい敬語は避ける
・責任の所在に関わる文は、言い方を和らげても主張は変えない。言い換えで意味が変わりそうなら「要確認」に挙げる
・「明日」「月末」など、相手によって受け取り方が変わる言葉は、そのまま残したうえで「要確認」に挙げる
出力形式：番号ごとに ①直した文 ②変えた点（1行）。最後に ③要確認

目的：60分の週次定例のアジェンダを作る。決めることを先に扱い、時間内に終わるようにする。
材料（練習用の架空データ。自分の議題に置き換える）：
［参加者：チームリーダー1人、メンバー5人（うち1人は10時40分に退出）
開始：10時00分
議題と、出した人の見込み時間：
・先週の数字の共有（15分）
・新人研修の担当を決める（10分）
・年末の繁忙期のシフト案を決める（20分）
・備品発注のルール変更の説明（15分）
・各自の進捗共有（20分）
今回必ず決めたいこと：繁忙期のシフト案、新人研修の担当］
条件：
・合計を60分以内に収める。見込み時間の合計が超える場合は、どこを削ったかを書く
・決める議題を先頭に置く。各議題に「決める」か「共有のみ」かを明記する
・時間内に入らない議題は、次回送りや事前資料での共有などの代案を示す。代案は提案として書き、決定扱いにしない
・材料にない参加者名や数字を足さない。分からない点は「未確認」と書く
出力形式：①アジェンダ表（時刻／議題／種別／時間／進め方のメモ） ②削った点と理由 ③事前に参加者へ頼むこと

目的：見積の問い合わせに返信し、見積の前提と、正式な見積を送る日を伝える。
材料（練習用の架空データ。自分の依頼内容と料金に置き換える）：
［問い合わせ：11月1日にカフェを開店します。開店のお知らせのチラシ（A4片面）のデザインをお願いできますか。印刷もまとめてお願いしたいです。チラシは10月20日から近所で配りたいと思っています。費用の目安を教えてください。（カフェ店主 小林様）］
自分の料金：［デザイン費 33,000円（税込）、修正2回まで］
自分の条件：［印刷は請け負っていない。制作期間は、素材がそろってから7営業日］
次の連絡日：［10月9日（金）までに正式な見積を送る］
条件：
・金額・期間・連絡日は材料に書いたものだけを使う。印刷費など材料にない金額を作らない
・相手の希望に応えられるか材料だけでは決まらない点は、本文で約束せず質問の形にする。想像で補わない
・正式な見積に必要な情報（載せる内容、写真やロゴの有無など）を、相手への質問として3つまで入れる
・本文は400字以内
出力形式：①件名 ②本文 ③送る前に自分で決めること

目的：自分が書いたプロンプト（AIへの依頼文）の足りない点を知り、改善版を作る。
添削してほしいプロンプト（練習用の例。自分のプロンプトに置き換える）：
［会議の資料を作って］
条件：
・「目的・材料・条件・出力形式」の4つの観点で確認する
・改善版では、私が決めていない内容（会議名、日時、枚数など）を勝手に決めない。必要な箇所は［ ］の空欄で残す
・改善版は、空欄を埋めればそのまま貼って使える文章にする
出力形式：①4つの観点ごとの評価（あり／あいまい／なし と、理由1行） ②改善版のプロンプト ③空欄を埋めるために私に聞きたい質問（3つまで）

目的：AIに作業を頼む前に、足りない情報を質問してもらい、答えてから作ってもらう。
これから頼みたいこと（練習用の架空データ。自分の依頼に置き換える）：
［月次報告を作って。材料：9月の問い合わせ件数は412件（8月は380件）。新しいFAQページを9月10日に公開した。］
条件：
・まだ報告は作らない。最初に質問だけを返す
・質問は5つまで、重要な順に並べる。各質問に「なぜ必要か」を1行で添える
・答えやすいように、選択肢か記入例をつける
・材料から分かることは質問しない。材料にない数字や理由を想像で補わない
出力形式：番号つきの質問リスト。最後に「回答をいただいたら作成します」と書く