10月15日14時から30分間、会議室Aで来月の企画を相談します。
事前に案を一つ考えていただけますと助かります。よろしくお願いします。
メモを、伝わる連絡文に
使うツール:ChatGPT / Claude / Gemini
何を聞けばよいか迷ったら、短いメモの整理から。専門用語も、特別な準備も必要ありません。
全部のツールを覚えなくて大丈夫。
まずは短い文章を整えて、元の内容と確かめるところから始めましょう。
短い文章を作り、確かめて、直す。AIと仕事をする基本を順番に。
10月15日14時から30分間、会議室Aで来月の企画を相談します。
事前に案を一つ考えていただけますと助かります。よろしくお願いします。
使うツール:ChatGPT / Claude / Gemini
何を聞けばよいか迷ったら、短いメモの整理から。専門用語も、特別な準備も必要ありません。
| 主張 | 確認状況 |
|---|---|
| 掲載された数値 | 一次資料で照合 |
| 利用できる条件 | 日付と対象を確認 |
文書、表、スライド。身近な成果物を一つずつ作ってみましょう。
対象10人 / 所要30分
テーマ:AIで議事録整理
未決事項:費用・開催日
| 商品 | 合計(円) |
|---|---|
| A | 22,000 |
| B | 15,000 |
| 総計 | 37,000 |
使うツール:Excel / Google スプレッドシート / 対話型AI
関数の説明、表記ゆれ、分類、集計、グラフ、エラー調査、引継ぎ。7つの使い道を一つの表から学びます。
使うツール:PowerPoint / Google スライド / Canva
デザインを選ぶより先に、聞き手が理解する順序を作る。1枚に1つの結論を置く練習です。
| 工程 | 記録する時間 |
|---|---|
| 準備・生成 | それぞれ計測 |
| 確認・修正 | 合計に含める |
自動化の流れと、止め方・確かめ方を学んでから小さく実践。
使うツール:Google Apps Script / Google スプレッドシート
GASはGoogleのサービスをコードでつなぐ仕組み。まずは送信しない集計から始めます。
回答には、参照した資料を添える。
資料にない内容は「確認できません」と伝える。
| 項目 | 状態 |
|---|---|
| 申請日 | 未記入 |
| 添付資料 | 要確認 |
このサイトの記事・プロンプトは無料で読めます。紹介するAIサービスの料金や利用上限は、各サービスの公式案内で確認してください。
文章の整理や画像の依頼は、コードを書かずに試せます。アプリ開発や自動化は「一歩先」のガイドとして、準備と確認の考え方から解説しています。
まずは職場で利用が認められているもの、すでに使えるものから。最初は短い文章を整える練習で十分です。
このサイトは学習用のガイドです。プロンプトをコピーし、ご自身が利用できるAIサービスに貼り付けて試してください。