50 IDEAS FOR YOUR WORK
自分の仕事なら、何に使える？
「業務を丸ごと」から、「この作業だけ」へ。
得られる成果物と、最後に確かめることをセットで見てみましょう。
以下は検討用の活用案です。導入実績や効果を示すものではありません。
営業
| AIを使う作業 | できあがるもの | 人が確認すること | 関連する練習 |
|---|---|---|---|
| 面談メモの論点整理 | 課題・要望・宿題の一覧 | 発言者と決定事項を原文照合 | Geminiで、議事メモから担当と期限 |
| 商談前の質問案 | 確認したい質問10件 | 既に聞いた内容を除く | 伝わる指示を、4つの要素で |
| 提案書の構成 | 課題から提案までの見出し | 顧客の実際の課題と合うか | ChatGPTで、メモから企画書の下書き |
| お礼メールの下書き | 次の約束を含む短い文面 | 日時と約束の内容 | メモを、伝わる連絡文に |
| よくある質問の整理 | 質問と回答の対応表 | 正式な回答資料との一致 | Difyで、資料を参照するFAQボット |
| 商品比較表の下書き | 比較軸と未確認欄 | 仕様や価格を公式情報で確認 | 調べ物を、出典と条件で整理 |
| 失注理由の分類 | 理由別の傾向メモ | 推測と顧客発言の区別 | |
| 訪問前の公開情報整理 | 企業概要と確認したい点 | 公式情報の時点 | 調べ物を、出典と条件で整理 |
| 見積条件のチェック | 不足条件の一覧 | 価格や契約の決定は担当者へ | 回答の出典・日付・数字を確認 |
| 引継ぎメモの整形 | 経緯・状況・次の行動 | 個人情報と共有範囲 | Geminiで、議事メモから担当と期限 |
マーケティング
| AIを使う作業 | できあがるもの | 人が確認すること | 関連する練習 |
|---|---|---|---|
| 読者の疑問を整理 | 記事で答える問いの一覧 | 実際の読者との一致 | 調べ物を、出典と条件で整理 |
| 記事構成の案出し | 見出しと必要な取材 | 既存記事との重複 | 記事や本の、読者と構成を決める |
| SNS下書きの展開 | 媒体別の紹介文 | 誇張や架空の体験を除く | SNS投稿を、確認してから予約 |
| 投稿カレンダーの案 | テーマと掲載日の表 | 行事日と素材の準備状況 | SNS投稿を、確認してから予約 |
| 広告見出しの比較案 | 訴求が異なる3案 | 裏付けのない効果を除く | 広告の訴求を、3つの案で比較 |
| アンケートの分類 | 自由記述のテーマ別一覧 | 少数意見を落とさない | 調べ物を、出典と条件で整理 |
| メール件名の案 | 内容と一致する件名 | 誤認や過剰な期待を招かない | メモを、伝わる連絡文に |
| 動画台本の骨子 | 導入・説明・まとめ | 素材と事実の整合 | 動画は、短い1カットから |
| 既存記事の更新候補 | 古い記載の確認一覧 | 更新は一次資料で確認 | 回答の出典・日付・数字を確認 |
| 施策振り返りの整理 | 結果と仮説の区分表 | 因果関係を断定しない | 準備・確認も含めて、時短を測る |
人事・採用
| AIを使う作業 | できあがるもの | 人が確認すること | 関連する練習 |
|---|---|---|---|
| 求人票の読みやすさ改善 | 条件を整理した文章 | 実際の雇用条件との一致 | ChatGPTで、メモから企画書の下書き |
| 職務内容の整理 | 業務・頻度・必要技能 | 現場担当者による確認 | 伝わる指示を、4つの要素で |
| 面接質問の下書き | 職務に関係する質問案 | 選考方針と適切さ | 伝わる指示を、4つの要素で |
| 入社案内の整形 | 準備物と手順の一覧 | 提出先と期限 | メモを、伝わる連絡文に |
| 研修カリキュラム案 | 到達目標と演習の順序 | 受講者の前提知識 | ChatGPTで、メモから企画書の下書き |
| 社内FAQの整理 | 重複をまとめた質問集 | 最新規程との一致 | Difyで、資料を参照するFAQボット |
| 面談記録の整形 | 本人の発言と宿題 | 評価を推測で追加しない | Geminiで、議事メモから担当と期限 |
| 制度説明の平易化 | 難しい言葉の補足 | 制度の条件を変えない | 伝わる指示を、4つの要素で |
| 引継ぎ計画の案 | 担当と実施時期の一覧 | 実際の人員と予定 | ChatGPTで、メモから企画書の下書き |
| 研修アンケートの要約 | 改善要望のテーマ | 個人が特定されない粒度 | Gemini Notebookで、根拠付きの要約 |
経理・総務
| AIを使う作業 | できあがるもの | 人が確認すること | 関連する練習 |
|---|---|---|---|
| 申請の不足項目抽出 | 日付などの確認待ち一覧 | 承認結果にしない | 申請の不足項目を、確認待ち一覧に |
| 経費メモの分類候補 | 用途ごとの仮分類 | 会計処理は担当者が確認 | 申請の不足項目を、確認待ち一覧に |
| 社内周知の下書き | 対象と期限が分かる文面 | 実際の規程と連絡先 | メモを、伝わる連絡文に |
| 議事メモの整形 | 決定・担当・期限 | 発言と確定事項の区別 | Geminiで、議事メモから担当と期限 |
| 備品申請の集計設計 | 品目ごとの集計条件 | 単位と重複 | Excelで、商品別の合計 |
| マニュアルの見直し | 抜けている手順の候補 | 実作業で再現するか | Gemini Notebookで、根拠付きの要約 |
| 請求書の確認補助 | 読み取り値の確認一覧 | 原本の金額・宛名との一致 | 申請の不足項目を、確認待ち一覧に |
| データ表記の統一案 | 会社名などの置換候補 | 別会社を統合しない | Excelで、商品別の合計 |
| 週次報告の要約 | 変化と要確認事項 | 数値を元データで確認 | Geminiで、議事メモから担当と期限 |
| FAQボットの検証問題 | 答えあり・なしの質問 | 資料にない回答を作らない | Difyで、資料を参照するFAQボット |
企画・ひとり仕事
| AIを使う作業 | できあがるもの | 人が確認すること | 関連する練習 |
|---|---|---|---|
| タスクの分解 | 今日取り組む小さな作業 | 優先順位は自分で決める | 伝わる指示を、4つの要素で |
| 比較調査の軸作り | 候補と比較項目 | 条件をそろえる | 調べ物を、出典と条件で整理 |
| 打合せアジェンダ | 決めることと配分時間 | 参加者の目的との一致 | ChatGPTで、メモから企画書の下書き |
| 企画書の下書き | 背景・提案・判断事項 | 事実と提案の区分 | ChatGPTで、メモから企画書の下書き |
| 文章の校正候補 | 誤字と読みにくい箇所 | 固有名詞を勝手に変えない | |
| 英文メールの補助 | 意図が伝わる英語案 | 日時・金額・条件 | メモを、伝わる連絡文に |
| 資料の学習メモ | 用語と自分の疑問 | 原文との整合 | Gemini Notebookで、根拠付きの要約 |
| 表計算の関数相談 | 関数と検算例 | 小さなデータで再現 | Excelで、商品別の合計 |
| 作業の自動化候補 | 頻度・手間・例外の一覧 | 維持管理の手間を含める | GASで、表の集計を自動化する準備 |
| AI活用の効果記録 | 通常とAI利用の時間表 | 確認・修正時間も計上 | 準備・確認も含めて、時短を測る |
一つ選んだら、小さな練習へ。
使ってよい材料で試し、確認と修正にかかった時間まで記録してみましょう。
AI活用の効果を測る方法