このレッスンでできるようになること
箇条書きのメモを、相手に伝わる短い連絡文に変えられる。
完成見本を見て、試してみよう
架空の予定を使った学習用作例です。AIの回答は毎回同じ文章になるとは限りません。
入力箇条書きのメモ
・10月15日14時から30分 ・会議室A ・来月の企画を相談 ・事前に案を一つ考えてきてほしい
出力同僚への連絡文
10月15日14時から30分間、会議室Aで来月の企画を相談します。事前に案を一つ考えていただけますと助かります。よろしくお願いします。
- 練習用メモを開き、日時・場所・お願いの3点を確認します。
- 下のプロンプトをコピーして、利用できる対話型AIに貼り付けます。
- 出力された文と元のメモを読み比べます。最初は、実際に送信する必要はありません。
- 長すぎる場合は「挨拶を短くし、日時・場所・依頼事項は残してください」と追加で伝えます。
照らし合わせるポイント
10月15日・14時・30分・会議室A・事前に案を一つ。これらが保たれ、元のメモにない締切や参加者が加わっていないかを確認します。
始める前に
利用できる対話型AIと、個人情報を含まない練習用メモ。
使用するもの：ChatGPT / Claude / Gemini
やってみよう
小さな作業を一つ選ぶ
メール全文ではなく、会議の日程連絡だけを試します。元の文章を自分で確認できる作業から始めましょう。
相手と目的を伝える
「社内の同僚に」「会議の予定を知らせる」のように、誰に何を伝えるかを書きます。
条件を加えて頼む
長さ、口調、必ず残す情報を指定します。不明な場所や人名は、補わず未定とするよう伝えます。
元のメモと見比べる
日時・場所・依頼事項が一致しているか確認。長ければ「挨拶を短くして」と一つずつ直します。
そのまま使えるプロンプト
以下のメモを、社内の同僚向けの連絡文にしてください。 条件：100字程度、丁寧で簡潔。メモにない情報は追加しない。 メモ：10月15日14時から30分、会議室A、来月の企画の相談。事前に案を一つ考えてきてほしい。
具体例・確認のイメージ10月15日14時から30分間、会議室Aで来月の企画を相談します。事前に案を一つ考えていただけますと助かります。よろしくお願いします。
つまずいたら、ここを確認
返答が丁寧なので、そのまま送ってしまう
自然な文章と正しい内容は別です。元のメモにない事実が加わっていないか、送信前に読み合わせます。
できあがりのチェック
- 元の日時と場所が変わっていない
- 相手が次に何をすればよいか分かる
- 自分の言葉で内容を説明できる
機能・利用条件を確認する
公式情報確認：2026.10.03。画面や利用できる機能は、プラン・地域・管理者設定で異なる場合があります。手順・プロンプト・出力例は当サイト独自の学習用作例で、各環境での実行結果を保証するものではありません。
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